Vännäs VK

Officiell hemsida

Styrdokument - Policys

Krisplan

Krisplan

Denna krisplan (länk till pdf) är upprättad av Vännäs Volleybollklubbs styrelse och fastställd att gälla från 20260323. Sida 3-4 är information som vänder sig till samtliga ledare i föreningen. Efterföljande sidor och bilagor är ett stöd för föreningens krisgrupp.

Vad är en kris?

Med kris avser vi en svår händelse (lokalt, nationellt eller internationellt) som berör Vännäs Volleybollklubb och som kan påverka människor så att krisreaktion uppstår. Exempel på sådana svåra händelser är trafikolycka, sjukdom eller akut dödsfall, brand, sabotage, hot, skjutning, terrorbrott, naturkatastrofer, sexuella övergrepp och annat våld. 

Med krishantering menar vi vår strävan att minimera skadorna på vår förening och dess medlemmar. Krishanteringen pågår till dess att vår krisgrupp beslutar att återgå till normalläge. Med krisstöd avses det omedelbara omhändertagandet av en person/grupp i kris i form av avlastningssamtal samt eventuella efterföljande professionella insatser av exempelvis psykolog, församlingsrepresentant eller räddningstjänst.

Hur kommuniceras krisplanen?

Krisplanen tillgängliggörs för medlemmarna på föreningens hemsida. 

Krisgruppen ansvarar för att en gång per år se till att krisplanen kommuniceras på lämpligt sätt till föreningens ledare, medlemmar och vårdnadshavare. 

Krisgruppen ansvarar för att nya ledare informeras om krisplanen.

Jämställdhets- och inkluderingspolicy

1. Syfte

Föreningen ska vara en trygg, inkluderande och jämställd miljö där alla, oavsett kön, könsidentitet, könsuttryck, etnicitet, kulturell bakgrund, språk eller religion ges lika möjligheter att delta, utvecklas och trivas. Policyn ska vägleda föreningens beslut, verksamhet och bemötande.

2. Grundprinciper

  • Alla spelare och ledare ska behandlas med respekt och värdighet.
  • Föreningen arbetar aktivt för att motverka diskriminering, trakasserier, rasism och stereotypa förväntningar.
  • Jämställdhet och inkludering är en naturlig del av föreningens kultur, kommunikation och ledarskap.
  • Alla grupper ska ha likvärdiga möjligheter till träningstider, resurser, utveckling och stöd, oavsett kön, könsidentitet, könsuttryck, etnicitet, kulturell bakgrund, språk eller religion.

3. Organisation och ledarskap

  • Föreningens styrelse ska sträva efter mångfald i kön, ålder, erfarenhet och bakgrund.
  • Ledarstaben ska spegla föreningens värderingar och aktivt skapa inkluderande träningsmiljöer där alla känner sig välkomna.
  • Rekrytering av ledare och funktionärer ska ske på ett sätt som uppmuntrar personer med olika bakgrunder att engagera sig.
  • Utbildning i jämställdhet, trygg idrott, antirasism och inkluderande ledarskap ska erbjudas alla ledare.

4. Träning och tävling

  • Träningstider och hall resurser fördelas utifrån verksamhetens behov, inte kön eller bakgrund.
  • Alla lag ska ha likvärdig tillgång till material, utrustning och utvecklingsmöjligheter.
  • Spelare bemöts utifrån sina individuella förutsättningar, inte utifrån stereotypa föreställningar om kön eller etnicitet.
  • Föreningen ska aktivt motverka kropps kommentarer, utseende fokus, rasistiska uttryck och prestationspress kopplat till kön eller bakgrund.

5. Trygghet och bemötande

  • Föreningen har nolltolerans mot trakasserier, kränkningar, rasism, främlingsfientlighet och sexistiskt språk.
  • Alla ledare ansvarar för att skapa en trygg miljö där spelare vågar säga ifrån och där olämpligt beteende hanteras direkt.
  • Rutiner ska finnas för att rapportera och följa upp incidenter.
  • Föreningen arbetar förebyggande med samtal, värderingsövningar och tydliga normer kring respekt och inkludering.

6. Kommunikation och representation

  • Föreningens hemsida, sociala medier och marknadsföring ska representera både tjejer, killar och icke-binära, samt spelare med olika bakgrunder på ett balanserat och respektfullt sätt.
  • Bildval och texter ska undvika stereotypa eller exotifierande framställningar.
  • Föreningen ska lyfta förebilder av olika kön och etniciteter för att visa bredden i verksamheten.

7. Föräldrar och publik

  • Föreningen uppmuntrar föräldrar att bidra till en positiv, inkluderande och jämställd idrottsmiljö.
  • Föräldrar informeras om föreningens värderingar och förväntningar vid säsongsstart.
  • Publikens beteende ska följa samma normer som spelare och ledare, med nolltolerans mot rasism och kränkningar.

8. Uppföljning och utveckling

  • Policyn följs upp årligen av styrelsen och revideras vid behov.
  • Föreningen samlar in synpunkter från spelare, ledare och föräldrar för att utveckla arbetet.
  • Jämställdhet och inkludering ska vara en stående punkt i verksamhetsplanering och ledarträffar.

9. Ansvar

  • Styrelsen har övergripande ansvar för att policyn efterlevs.
  • Ledare ansvarar för att omsätta policyn i praktiken i sina lag.
  • Spelare och föräldrar förväntas bidra till en trygg, inkluderande och jämställd miljö

 

Beslutad i styrelsen 2026-05-05

 

Jämställdhets- och inkluderingspolicy(pdf)

Rese- och trafiksäkerhetspolicy

Målsättning med policyn
Vännäs VK önskar skapa en trygg och säker miljö vid resor för sina spelare, ledare och föräldrar inom föreningen samt trygghet för medtrafikanter. Vi vill också i möjligaste mån minimera våra resors miljöpåverkan.


Denna trafiksäkerhetspolicy innebär ett åtagande för alla aktiva, ledare, föräldrar och andra som genomför transporter för Vännäs VK.


Resor med buss och tåg
• Transporter bör i möjligaste mån ske med miljövänliga alternativ – buss eller tåg
• Samtliga passagerare från klubben ska vara fastspända vid bussfärd. Ledaren ansvarar för att detta genomförs.


Resor med bil
Förarkrav
• Föraren ska vara nykter och inte påverkad av andra droger eller läkemedel som påverkar körningen
• Föraren ska vara utvilad
• Föraren ska haft körkort i minst tre år och ska följa gällande trafikregler och hastighetsbegränsningar
• Föraren får ej prata i handhållen mobiltelefon under färd
• Föraren ansvarar för att alla i bilen använder säkerhetsbälte


Fordonskrav
• Fordonet ska vara godkänt av Svensk Bilprovning
• Fordonet ska vintertid vara försedd med dubbade vinterdäck
• Fordonet ska innehålla första förband och reflexvästar


Reseersättning
Samåkning ska ske så långt det är möjligt. Resor som görs för verksamhetens räkning, till exempel skjuts med bil till bortamatch, är berättigade till reseersättning. För 2020 och framåt gäller skatteverkets rekommendationer på skattefria belopp för bilersättning (milersättning) egen bil.

 

Länk till Resebokningsinstruktioner inkl. hur reseersättning söks (fliken bilresa)


Resepolicyn är antagen vid styrelsemöte VVK 2020-02-04

 

Resepolicydokument (pdf)

Drogpolicy

Föreningslivet i Vännäs VK är uppbyggt på ideell bas och vi arbetar för gemenskap, kamratskap och social fostran. För oss är det viktigt att våra barn och ungdomar utvecklas i sitt idrottande och i livet utanför idrotten. Hur vi som vuxna och ledare agerar mot våra barn och ungdomar är viktigt i denna utveckling.


Ett led i detta arbete är att vi har en gemensam drogpolicy med riktlinjer och stöd till föreningens medlemmar. Syftet med policyn är att höja debutåldern för tobak- och alkoholbruk samt förhindra missbruk av narkotika och dopningsmedel.


Drogpolicyn ska följas av alla barn, ungdomar, unga vuxna och vuxna som deltar i vår verksamhet. Ansvaret för eventuella större åtgärder är styrelsens.

 

Definitioner:
Barn och ungdom är personer som är under 18 år
Unga vuxna är personer mellan 18-25 år
Vuxna är alla över 18 år
Aktiva omfattar alla medlemmar som tränar och spelar i föreningen
Ledare omfattar alla som i föreningen har av föreningen utsett uppdrag
Narkotika innebär all icke medicinsk användning av de preparat som är
narkotikaklassade enligt svensk lag
Dopning innebär alla preparat som är otillåtna inom idrotten samt förbjudna enligt
svensk lag


1. Förhållningssätt tobak
Åldersgräns är 18 år enligt svensk lag. Vi tillåter inte användande av tobak i samband med föreningens aktiviteter. Vi arbetar aktivt med påverkan för att våra aktiva inte ska använda
tobak. Som ungdomsledare och vuxen är det viktigt att tänka på sitt ansvar och att man är en förebild för sina ungdomar.

 

Om vi upptäcker att aktiva under 18 år använt tobak gör föreningen på följande sätt:
• Samtalar med personen och kontaktar föräldrar


2. Förhållningssätt alkohol
Enligt svensk lag är åldersgräns 18 år för att köpa folköl och att dricka alkoholhaltiga drycker på restaurang och 20 år för köp alkoholhaltiga drycker på systembolag.


Vi tillåter inte användande av alkohol i samband med träningar/läger/matcher/resor som arrangeras i föreningens regi. Som ledare och vuxen är det särskilt viktigt att tänka på sitt ansvar och sin roll som förebild för ungdomarna.
Vi tillåter inte att våra aktiva eller ledare uppträder berusade eller bakfulla på träning, tävling, match eller annat möte. Man får inte dricka alkohol eller uppträda berusad i föreningens kläder. Det får inte förekomma alkohol på fester som anordnas av föreningen.

 

Om vi upptäcker att aktiva under 18 år druckit alkohol gör föreningen på följande sätt:
• Samtalar med personen och kontaktar föräldrar
• Vid misstanke om större problem tar vi kontakt med sociala myndigheter


Vid misstanke om alkoholproblem hos en ledare gör föreningen på följande sätt:
•Samtalar med personen och erbjuder hjälp och stöd
•Vid upprepade tillfällen av berusning avstängs personen från ledaruppdrag.


3. Förhållningssätt narkotika och dopningspreparat
All form av narkotikahantering är förbjuden enligt idrottens regler, dessutom är hantering och bruk av narkotika förbjuden enligt svensk lag. All form av doping är förbjuden enligt idrottens regler, dessutom är hantering och bruk av vissa dopningspreparat även förbjudna
enligt svensk lag.


Vi arbetar aktivt med påverkan för att våra aktiva inte ska använda narkotika och dopningspreparat.

 

Vid misstanke att aktiv intar narkotika eller dopningspreparat gör föreningen på följande sätt:
• Samtalar med personen och kontaktar föräldrar (om personen är under 18 år)
• Kontaktar sociala myndigheter och polis
• Kontakt Riksidrottsförbundets antidopinggrupp (endast vid doping)
• Utifrån dessa samtal bestämmer vi eventuella konsekvenser för den berörda
Vid misstanke om att narkotikamissbruk hos en ledare gör föreningen på följande sätt:
•Samtalar med personen och erbjuder hjälp och stöd
•Vid upprepade tillfällen av narkotikapåverkan avstängs personen från ledaruppdrag.


4. Förhållningssätt energidryck
Åldersgräns är 15 år för att köpa energidryck enligt Svensk Dagligvaruhandel. I samband med föreningens aktiviteter bör barn/ungdomar/unga vuxna/vuxna avstå från att använda energidrycker. Vi arbetar aktivt med påverkan för att våra aktiva inte ska använda energidrycker. Som ungdomsledare och vuxen är det viktigt att tänka på sitt ansvar och att man är en förebild.


Drogpolicyn är antagen vid styrelsemöte VVK 2019-10-22

Drogpolicydokument (pdf)

Tjäna pengar till föreningen
Levererat av Gratis lagsida, medlemsregister och faktureringssystem till föreningen
Kaka

Godkänn kakor

Vi använder oss av kakor (cookies) för att vår webbplats ska fungera bra för dig. De används även för webbanalys i syfte att hjälpa oss att förbättra våra tjänster.
Så använder vi cookies